Yhdistys

1/12-mattoautorata

YLEISTÄ YHDISTYKSESTÄ JA HARRASTAMISESTA

Pienoisautoilu on monipuolinen, vaativa ja mukaansa tempaava harrastus, joka koostuu yhteisöllisestä vuorovaikutuksesta harrastajien kesken, autojen huoltamisesta ja kehittämisestä, ajoharjoittelusta ja kilpailemisesta sekä harrastuspuitteiden ylläpidosta ja kehittämisestä.

Oulun seudun pienoisautoilijat ry:n tehtävänä on edistää ja kehittää radio-ohjattujen pienoisautojen harrastus- ja kilpailutoimintaa sekä levittää pienoisautoilun harrastusta ja sen tuntemusta erityisesti nuorten keskuudessa Oulun seudulla.

Oulun seudun pienoisautoilijat ry on urheiluseura ja siinä on noin 40 jäsentä, joka koostuu Offroad– ja Onroad-luokkien harrastajista. Iso osa yhdistyksen jäsenistä kilpailee aktiivisesti, joko paikallisissa, SM-tason ja/tai kansainvälisissä kilpailuissa. Pienoisautoilu on AKK-Motorsport ry:n alainen laji ja Oulun seudun pienoisautoilijat ry on AKK-Motorsport ry:n jäsen. Oulun seudun pienoisautoilijat ry:stä löytyy tarvittava tietotaito kilpailla kansallisella ja kansainvälisellä tasolla.

Oulun seudun pienoisautoilijat ry on erinomainen ympäristö harrastaa pienoisautoilua myös siinä tapauksessa kun harrastaja ei kilpaile, koska yhdistyksen jäsenyyden myötä harrastaja voi kuitenkin hyödyntää yhdistyksen jäsenistön yhteisöllisen tuen, teknisen osaamisen ja yhdistyksen harrastusympäristöt. Nämä kaikki ovat tärkeitä elementtejä, mikäli harrastaja haluaa onnistua ja edistyä omassa harrastukessaan.

Oulun seudun pienoisautoilijat ry ylläpitää kahta SM-tasoista kilparataa, joita käytetään ajoharjoitteluun ja kilpailemiseen. Radat ovat yhdistyksen jäsenten vapaassa käytössä ratamaksua vastaan.

Oulun seudun pienoisautoilijat ry pyrkii toimimaan aktiivisesti koko Pohjois-Suomen alueella tukemalla pienoisautoiluun liittyviä hankkeita mm. tietotaidon osalta. Aktiivisen toiminnan ja AKK-Motorsport ry jäsenyyden vuoksi Oulun seudun pienoisautoilijat ry toimii myös useassa tapauksessa kotiseurana Pohjois-Suomalaisille kilpailijoille.

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Oulun seudun pienoisautoilijat ry ja sen kotipaikka on Kiiminki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää radio-ohjattujen pienoisautojen harrastus- ja kilpailutoimintaa sekä levittää pienoisautoilun harrastusta ja sen tuntemusta erityisesti nuorten keskuudessa Oulun seudulla.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

  • järjestää ja toimeenpanee harjoitus- ja valmennustilaisuuksia sekä kilpailuja
  • huolehtii erityisesti nuorten harrastus- ja harjoittelumahdollisuuksien järjestämisestä ja edistämisestä
  • toimii yhteistyössä kuntien, seurakuntien, yhdistysten, seurojen ja yritysten kanssa
  • hankkii ja ylläpitää harrastus- ja kilpailutoiminnassa tarvittavia välineitä
  • ylläpitää yhdistyksen hallinnassa olevia ajoratoja ja hankkii välineitä ratojen ylläpitoon
  • tekee pienoisautoilua tunnetuksi järjestämällä erilaisia näytöksiä, kursseja ja muita vastaavanlaisia pienoisautoiluharrastukseen liittyviä tapahtumia
  • harjoittaa tarvittaessa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
  • tekee tarvittaessa pienoisautoilua edistäviä aloitteita viranomaisille ja yhteistyökumppaneille

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, järjestää maksullisia pienoisautoiluharrastukseen liittyviä kilpailu- ja harrastetapahtumia, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, sekä järjestää asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3. Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Juniorijäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka edellisenä kalenterivuonna ei vielä ole täyttänyt 15 vuotta. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset jäsenet, juniorijäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä, kannattavilta jäseniltä ja juniorijäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kaikille kullekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljä muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Juniorijäsenellä ja kannattavalla jäsenellä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus mutta ei äänioikeutta. Äänioikeutta on käytettävä henkilökohtaisesti. Jäsenellä, joka ei ole suorittanut säädettyjä ja erääntyneitä jäsenmaksuja yhdistykselle, ei ole äänioikeutta.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Äänestys on yhdistyksen kokouksissa avoin, jos kuitenkin pyydetään suljettua äänestystä on sellainen toimitettava.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta jäsenille lähetetyllä sähköpostilla.

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
  6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
  8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
  10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.